작성 시간이 길다
과거 제안서 검색, 문구 재사용, 고객 맞춤 수정, 디자인 적용까지 반복 편집이 많습니다.
Enterprise AI Build
기업 전용 PPT 제안서 자동 생성 솔루션 구축
RFP와 상담 메모를 입력하면 기존 제안서, 상품자료, 레퍼런스를 검색해 사람이 편집 가능한 PPTX 제안서 초안을 생성합니다. 반복적인 자료 탐색과 초안 작성 시간을 줄여 현업이 검토와 전략 보완에 더 집중하도록 돕습니다.
Draft AI Private Build
Input RFP, 상담 메모, 내부 문서
Agent 분석, 검색, 목차, 본문, 검토
Output PPTX 초안, 검토 리포트
Control 권한, 로그, 감사, 이력
Why
제안 업무에는 아직 개인 경험과 반복 수작업이 많이 남아 있습니다.
품질 편차가 크다
담당자의 경험, 문장력, 자료 접근성에 따라 메시지와 구성, 레퍼런스 활용 수준이 달라집니다.
지식이 흩어져 있다
과거 제안서가 수백 개 있어도 어떤 슬라이드와 문구를 재사용해야 하는지 찾기 어렵습니다.
외부 AI는 부담스럽다
고객명, 견적, 제안 논리, 납품 실적을 외부 AI 서비스에 업로드하기 어렵습니다.
AI Build Delivery
제안서 자동 생성에 필요한 구축 요소를 명확하게 설계합니다.
제안자료 정제, 제안 지식베이스, RAG 기반 생성, PPTX 초안, 품질 검토까지 현업이 바로 활용할 수 있는 제안서 생성 흐름을 중심으로 구축합니다.
제안서 유형과 PoC 범위 정의
자동 생성 효과를 확인하기 좋은 대표 제안서 유형과 성공 기준을 먼저 확정합니다.
제안 지식베이스 설계
기존 제안서, 표준 문구, 상품자료, 레퍼런스를 제안서 생성을 위한 검색 단위로 정리합니다.
RAG 기반 생성 파이프라인
내부 자료 검색 결과를 근거로 요구사항 분석, 목차 구성, 본문 작성, PPTX 생성을 연결합니다.
PPTX 생성 엔진
고객사 마스터 템플릿 또는 Draft AI 표준 템플릿에 맞춰 편집 가능한 PPTX 초안을 생성합니다.
제안서 품질 검토
AI가 만든 초안을 다시 점검해 누락 요구사항, 위험 문구, 고객명 오류, 수정 필요 슬라이드를 표시합니다.
보안형 배포와 운영관리
온프레미스 또는 프라이빗 환경에서 제안서 원본, 생성 초안, 품질 검토 이력과 접근 권한을 관리합니다.
제안서 유형 선정
대표 제안서 유형 1개와 PoC 성공 기준을 먼저 확정합니다.
문서 정제
과거 제안서, 표준 템플릿, 상품자료를 제안 생성 단위로 정리합니다.
PPTX 초안 생성
RFP/상담 메모 기반으로 목차, 본문, PPTX 초안을 생성합니다.
품질 검토
누락, 고객명 오류, 근거 없는 주장, 수정 필요 슬라이드를 확인합니다.
Data & Output
흩어진 제안 자산을 PPT 초안 생성에 필요한 데이터로 정리합니다.
Draft AI 구축의 출발점은 모델이 아니라 데이터입니다. 목적은 범용 지식검색이 아니라 기존 제안서와 상품자료를 재사용해 PPTX 제안서 초안과 품질 검토 리포트를 만드는 것입니다.
고객 요청 입력
- 고객 RFP 또는 제안요청서
- 제안요청 메일
- 영업 담당자 상담 메모
- 내부 수행요청서
제안 재사용 자산
- 기존 제안서 PPTX
- 표준 제안서 PPTX
- 수주·미수주 제안서
- 유사 고객 레퍼런스
상품·템플릿 자료
- 상품·서비스 소개자료
- 회사소개서
- 섹션별 표준 문구
- 고객사 PPT 마스터 템플릿
Generated Assets 최종 산출물
- 요구사항 요약표
- 제안서 작성 브리프
- 유사 제안서 후보
- 재사용 슬라이드 후보
- 제안서 목차와 스토리라인
- 슬라이드별 본문 초안
- PPTX 제안서 초안
- 품질 검토 리포트
입력 자료
RFP, 제안요청 메일, 상담 메모, 수행요청서
제안 지식베이스
기존 제안서, 표준 문구, 상품자료, 레퍼런스
RAG 검색
키워드·벡터·메타데이터·최신성 필터
PPTX 생성
목차, 본문, 표, 리스트, 레퍼런스 슬라이드
품질 검토
누락 요구사항, 고객명 오류, 위험 문구, 개선 제안
Build Readiness Check
제안서 생성 AI, 우리 조직에 맞는 첫 구축 범위부터 정리하세요.
보유 자료, 보안 조건, PoC 성공 기준을 함께 확인해 바로 검토 가능한 실행안을 제안합니다.
- 기존 제안서·상품자료 점검
- PoC 범위와 성공 기준 정리
- 보안·권한·배포 조건 확인
Workflow
Draft AI는 PPT 제안서 초안까지 생성합니다.
단순히 글을 써주는 도구가 아니라, 고객 요구사항을 분석하고 내부 제안자료를 검색하며 제안서 목차, 본문, PPTX 생성, 품질 검토까지 연결하는 제안서 생성 전용 AI입니다.
RFP·상담 메모 분석
고객 요구사항, 일정, 대상, 예산, 제약조건, 확인 필요 항목을 제안서 작성 브리프로 구조화합니다.
유사 제안서 검색
과거 제안서와 표준 템플릿에서 재사용 가능한 슬라이드, 문단, 레퍼런스 후보를 찾습니다.
목차와 스토리라인 생성
고객 요청에 맞는 섹션을 선별해 제안서의 목차와 전개 흐름을 구성합니다.
본문과 PPTX 초안 생성
내부 자료와 요구사항 분석 결과에 근거해 슬라이드 제목, 본문, 표, 리스트를 PPTX 초안으로 만듭니다.
품질 검토
요구사항 누락, 고객명 오류, 이전 고객 정보, 근거 없는 주장, 중복 메시지, 부적합 레퍼런스를 점검합니다.
Human Review 검수와 승인
Analyze
RFP와 상담 메모에서 요구사항과 확인 필요 항목을 구조화
Retrieve
제안 지식베이스에서 유사 제안서와 재사용 슬라이드 검색
Compose
목차, 슬라이드 제목, 본문, 표/리스트 콘텐츠 생성
Review
RFP 충족도, 고객명 오류, 중복 메시지, 위험 문구 점검
Feature Detail
제안서 초안 생성에 필요한 핵심 기능을 하나의 흐름으로 제공합니다.
RFP/상담 메모 분석
고객 요구사항을 요약하고 제안서에 반드시 반영해야 할 항목과 확인 필요 사항을 추출합니다.
- 요구사항 요약표 생성
- 일정·대상·예산·제약조건 추출
- 불명확한 요구사항 표시
유사 제안서 검색
내부 자료 중 이번 제안서에 재사용할 수 있는 제안서, 슬라이드, 문단, 레퍼런스를 찾아줍니다.
- 벡터 검색과 키워드 검색 병행
- 산업·상품·고객 유형 메타데이터 활용
- 추천 근거와 반영 콘텐츠 목록 제공
목차·스토리라인 생성
고객 요청에 맞는 섹션을 선별해 제안 배경, 수행 내용, 기대효과의 흐름을 구성합니다.
- 필요 섹션 선택
- 불필요한 섹션 제거
- 제안 배경·과업 이해·수행 내용·기대효과 흐름 구성
본문 자동 작성
내부 자료와 RFP 분석 결과를 근거로 슬라이드별 제목, 핵심 메시지, 본문 문장을 작성합니다.
- 슬라이드 제목과 핵심 메시지 생성
- 표준 문구와 가변 문구 구분
- 근거 자료 연결
PPTX 자동 생성
최종 산출물을 사람이 편집 가능한 PPTX로 생성합니다. 고객사 템플릿 또는 Draft AI 표준 템플릿을 사용합니다.
- 고객사 마스터 템플릿 반영
- Draft AI 표준 템플릿 PoC
- 편집 가능한 PPTX 다운로드
제안서 품질 검토
검토자가 안심하고 수정할 수 있도록 요구사항 누락, 고객명 오류, 위험 문구, 중복 메시지를 점검합니다.
- 품질 점수와 수정 필요 슬라이드 표시
- 누락 요구사항과 위험 문구 추출
- 개선 제안 제공
Architecture
내부 제안자료를 근거로 생성하는 RAG 구조를 설계합니다.
온프레미스 또는 프라이빗 클라우드 환경에서 문서 정제, 제안서 지식베이스, 검색, PPTX 생성, 품질 검토, 이력 관리를 제안서 생성 목적에 맞춰 구성합니다.
01 문서 수집 모듈
02 문서 전처리 모듈
03 제안서 지식베이스
04 RAG 생성 모듈
05 PPTX 생성 엔진
06 품질 검토 모듈
07 권한·로그 관리
입력 화면
- RFP 업로드
- 상담 메모 입력
- 제안 유형 선택
분석·검색
- 요구사항 분석
- 유사 제안서 검색
- 근거 슬라이드 추천
생성 엔진
- 목차 생성
- 본문 작성
- PPTX 생성
품질 검토
- 누락 점검
- 고객명 오류 확인
- 수정 제안
운영 통제
- 문서 권한
- 생성 이력
- 템플릿 관리
Security & Governance
민감한 영업 정보를 내부 통제 안에서 활용합니다.
제안서에는 고객명, 견적, 제안 논리, 납품 실적, 경쟁사 대응 문구가 포함됩니다. Draft AI는 이러한 정보를 외부 서비스에 그대로 넘기지 않는 구조를 우선으로 설계합니다.
문서 접근권한
제안서 원본과 검색 가능한 콘텐츠를 부서, 프로젝트, 사용자 기준으로 분리합니다.
생성 이력
RFP 입력, 검색 근거, 생성 초안, 다운로드 이력을 추적합니다.
배포 환경
온프레미스, 폐쇄망, 프라이빗 클라우드 중 고객 보안 기준에 맞춰 구성합니다.
품질 검토 이력
누락 요구사항, 위험 문구, 수정 필요 슬라이드, 개선 제안을 결과물과 함께 보관합니다.
템플릿 관리
고객사 마스터 템플릿 또는 Draft AI 표준 템플릿을 제안서 생성 기준으로 관리합니다.
문서 통제
원본 제안서, 표준 문구, 레퍼런스 자료의 검색 범위와 사용 가능 여부를 구분합니다.
생성 통제
AI 초안은 승인 전 결과물이며 품질 검토와 사람의 최종 수정을 전제로 둡니다.
템플릿 통제
고객사 마스터 템플릿 또는 Draft AI 표준 템플릿 중 사용할 기준을 명확히 합니다.
이력 통제
입력 자료, 검색 근거, 생성 초안, 다운로드 결과와 품질 검토 이력을 남깁니다.
- 내부 문서가 외부 공개형 AI 서비스로 직접 유출되지 않도록 설계
- 온프레미스 또는 프라이빗 클라우드 환경에서 제안서 생성 프로세스 운영
- 고객사 권한 체계에 맞춘 제안서 열람·검색·생성 권한 적용
- 제안서 원본, 추천 근거, 생성 초안, 품질 검토 결과 이력 관리
- 기업 보안 정책에 맞춘 로그, 감사, 접근 통제를 필요한 수준으로 반영
Build Process
대표 제안서 유형부터 8~10주 안에 검증합니다.
기간과 작업 분류를 먼저 확인하고, 각 단계에서 실제로 정리되는 산출물과 판단 기준을 오른쪽 상세 영역에서 확인할 수 있습니다.
제안서 유형 선정과 진단
대표 제안서 유형과 PoC 성공 기준을 먼저 확정해 구축 범위가 흔들리지 않도록 정리합니다.
- 대표 제안서 유형 1개 선정
- 기존 제안서 샘플 분석
- 보안 및 배포 환경 확인
- PoC 성공 기준 확정
문서 정제와 지식베이스 구축
기존 제안서와 상품 자료를 슬라이드 단위로 정리하고 검색 가능한 지식베이스로 전환합니다.
- 과거 제안서 30~50건 정리
- 슬라이드 단위 콘텐츠 추출
- 메타데이터 태깅
- 검색 인덱스 구축
제안서 생성 기능 개발
RFP와 상담 메모를 분석해 유사 제안서 검색, 목차 구성, 본문 작성, PPTX 초안 생성까지 연결합니다.
- RFP/상담 메모 분석
- 유사 제안서 검색
- 목차·본문 생성
- PPTX 초안 생성
품질 검토와 본 구축 판단
실제 초안 품질과 사용자 평가를 검토해 본 구축 범위와 운영 조건을 판단합니다.
- PPTX 초안 3건 테스트
- 품질 검토 리포트 생성
- 사용자 평가 반영
- 본 구축 제안서 작성
제안서 유형 1개
8~10주 안에 PPTX 초안 생성 가능성을 검증
부서 실사용
2~3개 제안 유형과 100~300건 제안서로 구축
보안형 구축
내부망 또는 프라이빗 클라우드에서 운영
유지보수
템플릿, 콘텐츠, 품질 기준을 지속 개선
Delivery Evidence
각 단계의 진행 상황을 산출물로 확인합니다.
기업전용 AI 구축 프로젝트에서 가장 중요한 것은 진행 상황의 가시성입니다. Draft AI 구축은 단계별 문서와 실행 결과물을 기준으로 범위, 일정, 품질을 확인합니다.
- 대표 제안서 유형 정의서
- 제안자료 샘플 분석
- PoC 성공 기준
- 제안서 지식베이스
- 메타데이터 설계
- 검색 인덱스
- 요구사항 분석 결과
- 유사 제안서 추천 결과
- PPTX 초안 3건
- 품질 검토 리포트
- 사용자 평가 결과
- 적용 가능성 평가서
- 본 구축 제안서
- 운영 범위 제안
- 유지보수 조건
Scope
처음 구축할 영역과 이후 확장할 영역을 명확히 설계합니다.
기본 구축 범위
- 대표 제안서 유형 선정
- 기존 제안서와 상품자료 정제
- 제안서 생성을 위한 지식베이스 구축
- RFP/상담 메모 분석 기능 개발
- 유사 제안서 검색 기능 개발
- 목차·스토리라인 생성 기능 개발
- 제안서 본문 자동 작성 기능 개발
- PPTX 자동 생성 기능 개발
- 제안서 품질 검토 기능 개발
- 사용자 웹 화면과 관리자 최소 기능
후속 확장 검토 영역
- CRM/ERP 전체 연동
- 리드관리·파이프라인·영업코칭 자동화
- 세일즈 교육 플랫폼
- 매뉴얼 챗봇
- 나라장터 입찰 전체 자동화
- 전사 지식관리 시스템
- 웹 검색 기반 자동 리서치
- 수주율 향상 보장형 KPI
Adoption Model
검증부터 보안형 구축까지 단계별로 도입할 수 있습니다.
Draft AI Proposal PoC
대표 제안서 유형 1개를 대상으로 RFP/상담 메모 입력 후 PPTX 초안 생성 가능성을 검증합니다.
- 8~10주
- 기존 제안서 30~50건
- 자동 생성 PPTX 샘플과 품질 검토 결과
Draft AI Proposal Builder
특정 부서에서 제안서 자동 생성을 실제 업무에 사용하도록 지식베이스와 PPTX 생성 기능을 구축합니다.
- 3~4개월
- 제안서 유형 2~3개
- 기존 제안서 100~300건과 사용자 교육
Draft AI Proposal On-Prem
보안 요구가 높은 조직을 위해 온프레미스 또는 프라이빗 클라우드 기반 제안서 생성 시스템을 구축합니다.
- 4~6개월
- RAG 기반 생성 시스템
- 권한·로그·이력 관리와 유지보수 계약
Representative Scenarios
반복되는 제안서 작성 상황에 바로 적용할 수 있습니다.
실제 프로젝트 정보는 비공개를 전제로 하되, 어떤 조직에서 어떤 문제를 어떤 방식으로 해결하는지 익명 케이스 형태로 제시합니다.
B2B 솔루션 제안팀
- 문제
- 제품 라인업과 과거 제안서가 많지만 담당자마다 자료 검색과 메시지 구성 방식이 다릅니다.
- 구축 범위
- 기존 제안서 100~300건을 제안 지식베이스로 정리하고, RFP 입력 기반 PPTX 초안 생성을 구축합니다.
- 기대 효과
- 초안 작성 시간을 줄이고 담당자별 제안 품질 편차를 조직 표준 수준으로 낮춥니다.
교육·컨설팅 제안 조직
- 문제
- 제안요청서와 상담 메모마다 과정 구성, 운영안, 기대효과 문구를 매번 새로 작성합니다.
- 구축 범위
- 표준 제안서와 상품자료를 기반으로 목차, 수행 내용, 기대효과, 레퍼런스 슬라이드를 자동 구성합니다.
- 기대 효과
- 반복 작성 구간을 줄이고 담당자는 고객 맞춤 전략 수정과 최종 검수에 집중합니다.
보안 요구가 높은 영업지원 조직
- 문제
- 고객명, 견적, 제안 전략, 납품 실적이 포함되어 외부 AI SaaS에 자료를 업로드하기 어렵습니다.
- 구축 범위
- 온프레미스 또는 프라이빗 클라우드에서 제안서 지식베이스, PPTX 생성, 권한·로그 관리를 구축합니다.
- 기대 효과
- 외부 AI에 제안자료를 올리지 않고 내부 보안 환경에서 초안 생성과 품질 검토를 수행합니다.
Client Interviews
실제 상담에서 자주 나오는 의사결정자의 고민을 인터뷰 형식으로 정리했습니다.
아래 내용은 고객명과 프로젝트명을 공개하지 않는 익명화된 예시 인터뷰입니다. AI 구축 문의 단계에서 어떤 문제, 제약, 검증 포인트를 확인하는지 미리 볼 수 있도록 구성했습니다.
RFP가 들어오면 기존 제안서를 찾고 고객명과 업종을 바꾸는 데 많은 시간이 듭니다. 완성본이 아니라 바로 편집 가능한 PPT 초안만 나와도 충분히 의미가 있습니다.
- 현재 고민
- 과거 제안서는 많지만 어떤 슬라이드를 재사용해야 하는지 찾기 어렵습니다.
- 확인하고 싶은 범위
- RFP 분석, 유사 제안서 추천, PPTX 초안 생성, 품질 검토가 필요합니다.
AI가 완성본을 대신 만드는 방식보다는, 초안 품질을 표준 수준으로 맞추고 담당자가 전략적 수정에 집중하는 방식이 현실적입니다.
- 현재 고민
- 담당자 경험에 따라 목차, 문장, 레퍼런스 활용 수준이 달라집니다.
- 확인하고 싶은 범위
- 표준 문구와 가변 문구 구분, 레퍼런스 추천, 초안 품질 검토가 필요합니다.
고객명, 견적, 경쟁사 대응 논리가 들어간 자료를 외부 생성형 AI에 넣을 수 없습니다. 내부망이나 프라이빗 환경에서 돌아가는지가 도입 판단의 핵심입니다.
- 현재 고민
- 현업은 AI 활용을 원하지만 제안자료 보안 때문에 공개형 SaaS 사용이 어렵습니다.
- 확인하고 싶은 범위
- 온프레미스 또는 프라이빗 클라우드 배포, 권한 분리, 생성 이력 관리가 필요합니다.
Fit
제안서가 많고, 재사용이 어렵고, 보안 검토가 필요한 조직에 적합합니다.
- RFP와 상담 메모 기반 제안서를 자주 작성하는 B2B 조직
- 과거 제안서는 많지만 재사용이 어려운 영업지원 조직
- 상품·서비스 라인업이 복잡해 제안서 품질 편차가 큰 기업
- 외부 AI SaaS에 제안자료를 업로드하기 어려운 보안 중심 조직
- PPTX 초안 생성으로 제안서 작성 리드타임을 줄이고 싶은 기업
- PoC로 자동 생성 가능성을 먼저 확인하려는 기업
Outcome
제안서 초안 작성 시간을 줄이고 품질 기준을 맞춥니다.
PPTX 초안 작성 시간 단축
RFP/상담 메모 입력 후 사람이 편집 가능한 제안서 초안을 빠르게 생성합니다.
초안 품질 표준화
조직 표준에 맞춘 초안을 만들고 담당자는 전략적 수정과 최종 검수에 집중합니다.
과거 제안서 재사용
축적된 제안서와 레퍼런스를 검색 가능한 제안 지식베이스로 전환합니다.
보안형 제안서 생성
민감 제안정보를 외부 AI에 올리지 않고 내부 정책에 맞춰 검색, 생성, 검토 이력을 관리합니다.
Before Contact
샘플 제안서와 템플릿이 있으면 PoC 설계가 빨라집니다.
모든 자료가 준비되어 있지 않아도 상담은 가능합니다. 다만 과거 제안서, 샘플 RFP, 상담 메모, PPT 템플릿이 있으면 자동 생성 가능성을 더 정확히 판단할 수 있습니다.
- 과거 제안서 30~50건
- 표준 제안서 1~3종
- 제품·서비스 소개자료
- 레퍼런스 자료
- 샘플 RFP 3건
- 상담 메모 샘플 3건
- 고객사 PPT 템플릿 1종
- 보안 및 인프라 조건
Next Step
우리 조직의 제안 데이터를 기준으로 첫 검증 범위를 잡아봅니다.
Selected Clients
실제 프로젝트로 축적한 고객 레퍼런스
CONTACT US
지금 풀어야 할 과제를 함께 구조화하고 실행 가능한 계획으로 바꿔보세요.